フューチャー イノベーション フォーラム FIFはさまざまな企業と協力し社会貢献活動を行う団体です

1. 個人情報の取得・利用・提供について

   個人情報を取得する場合は、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

2. 個人情報の管理について

   フューチャーは、ご提供いただいた個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等がないよう、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。また、万が一、問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。

3. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

   個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他行政機関（およびこれに準じる機関）が定める規範、ガイドラインを遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

   個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、本ステートメントおよび社内規定等を改善いたします。
   フューチャーは本ステートメントを改定することがございます。その場合すべての改定は、フューチャーのWebサイトにおいて公開いたします。

5. 事業者の情報

   • 名称：フューチャー株式会社
   • 住所：〒141-0032　東京都品川区大崎1-2-2　アートヴィレッジ大崎セントラルタワー
   • 代表者：代表取締役会長兼社長 グループCEO　金丸 恭文

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用の目的

   フューチャー イノベーション フォーラム ( 以下「FIF」といいます ) は、以下の目的のために、FIFが業務上必要と判断する範囲において、FIFにご入会いただく方（以下「会員」といいます）及びFIFが主催するイベントへの参加者に対して、入会申込書等の提出依頼を行うことにより、氏名、会社名、役職、連絡先等の個人情報の取得を行います。

   • FIFが主催・共催・開催協力する各種イベントやワークショップ等に関する情報のご案内
   • FIFが主催・共催・開催協力する各種イベントやワークショップ等のご提供
   • FIFが主催・共催・開催協力する各種イベントやワークショップ等の参加者に対するアンケート調査等のフィードバックによるサービスの改善・向上

   FIFは、会員から取得した個人情報を、上記目的の達成に必要な範囲において利用します。
   また、FIFが保有する個人データの利用目的は、上記に記載の内容となります。

2. 個人情報の共同利用

   FIFは、上記１で定めた利用目的の達成のため、ご本人の同意を得た上で、FIFの幹事会社であるフューチャー株式会社及び各種イベントやワークショップ等を実施または共催・開催協力する企業・団体との間で個人情報を共同利用することがあります。

3. 個人情報の第三者への提供

   FIFは、以下の場合において、会員から取得した個人情報を、FIF以外の第三者に提供することがあります。

   • 当社以外の第三者へ提供することに対し、ご本人からの同意があった場合
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
   • 裁判所、警察その他の国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4. 個人情報の委託

   FIFは、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
   委託にあたっては、あらかじめ、委託先企業が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認した上で、業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は適切な監督を行ないます。
   FIFは、上記２、３及び４に定める場合を除き、会員の個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。

5. 個人関連情報について

   FIFは、業務上必要な範囲において、Cookieを利用したWebページ等の閲覧履歴やIPアドレス等、単体では個人を特定できない情報（以下、「個人関連情報」といいます）を取得する場合があります。
   個人関連情報を第三者に提供する際、提供先にて個人関連情報から個人を特定できる状態になることが想定される場合は、法令に基づく場合を除き、ご本人からの同意を取得していることを確認した上で提供いたします。

6. 個人情報の管理

   FIFは、会員の個人情報を、FIFの責任のもとに適切に管理します。
   FIFは、個人情報の安全には細心の注意を払っており、会員の個人情報への不正なアクセスを防止するために以下の措置を講じています。

   1. 従業員による個人情報へのアクセスの管理及び個人情報の保管媒体の盗難・紛失防止措置
   2. 法令及び社内規定等に違反している、または違反しているおそれがある場合の責任者への報告体制の整備
   3. 個人情報の取扱いについて、従業員への定期的な研修を実施
   4. 個人情報を取扱う情報システムへの不正アクセス等の防止措置

   これらの措置には、個人情報へのアクセスの管理及び技術的な保護措置が含まれます。さらに、FIFは会員のデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。

7. 個人情報の開示等の要請への対応について

   FIFは、会員の要請に応じて、FIFが保有する会員の個人情報に関して、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示も含む）、内容の訂正・追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、又は第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を、法令等で定められている場合を除き遅滞なくいたします。
   対象となる個人情報及び第三者提供記録は、FIFが開示等の権限を有するものに限ります。
   開示等の対応を希望される場合は、以下「9. お問い合わせ先」をご覧ください。
   なお、開示等の対応の要請は、ご本人又はご本人が依頼した代理人の方に限ります。
   
   また、以下に該当する場合は、開示等の要請に応じられないことがあります。

   1. FIFが開示等の権限を有さない個人情報及び第三者提供記録に対し、開示等の要請をされた場合
   2. 開示等の対応の要請が、ご本人、又はご本人が依頼した代理人からの要請であることが確認できない場合
   3. 利用目的の通知、開示、消去、利用の停止、第三者への提供の停止の要請に対し、以下の事項に該当する場合
      • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
      • FIFの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
   4. 内容訂正、追加又は削除の要請（以下、訂正等といいます）に対し、要請内容が事実と相違する場合など、訂正等の対応の必要性が認められない場合

8. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

   FIFに個人情報を提出いただくことは、会員の方々の任意です。しかし、入会時に提供いただく個人情報のうち、一部は「必須項目」としており、必須項目に関する情報を提供いただけない場合は、FIFにご入会いただけない場合があり、またFIFが主催・共催・開催協力する各種イベントやワークショップ等に参加いただけない場合があります。

9. お問い合わせ先

   FIFへの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご質問、ご相談、苦情等がありましたら、下記にご連絡ください。

   フューチャー イノベーション フォーラム事務局　（フューチャー株式会社内）
   住所：〒141-0032　東京都品川区大崎1-2-2　アートヴィレッジ大崎セントラルタワー
   TEL：03-5740-5817
   FAX：03-5740-5843
   E-mail：forum@future.co.jp